Hur ska vi garantera att bygghandlingar finns tillgängliga om 10 år? När ni har tagit emot anläggningen eller byggnaden uppstår arkiv-utmaningen.
- Hur ska vi ta hand om all byggdokumentation i 10-15 år?
- Hur säkerställer vi att den är sökbar, oförändrad och riktig?
- Hur ska vi kunna hitta rätt projekt, finna information som går att läsa över tid för att bevisa vår rätt vid tvist med en entreprenör när åtta år har gått?
- Hur ska vi kunna finna de beslut som får negativa följder och visar sig efter tio år? Varför fattades de besluten?
Hur ska vi kunna hantera dessa mängder information utan att behöva investera i hård- och mjukvaror, lokaler och personella kompetenser?
Vilka borde se inspelningen?
- Projektadministratörer för byggprojekt
- Anläggnings- och fastighetsförvaltare
- Ansvariga för teknisk dokumentation
- Leverantörer av projektadministrativa verktyg
- Dokument- och informationsstrateger
Use Case 2
